Formularer du skal bruge, når du sender internationalt

En handelsfakturaformular er det primære dokument, der bruges til importkontrol, værdiansættelse og toldbestemmelse af forsendelsen. Det kræves for alle forsendelser, der indeholder ikke-dokumenter. Vores forsendelsesværktøj hjælper dig med at udfylde din handelsfaktura, når du opretter din forsendelsesetiket. Det er vigtigt at angive nøjagtige og specifikke oplysninger for at undgå toldforsinkelser.

Formularen skal indeholde:

• Økonomiske operatørers registrerings- og identitetsnummer (EORI-nummer), hvis det er relevant.
• Fuldstændige navn- og adresseoplysninger for både afsender og modtager.
• Telefonnumre til både afsender og modtager.
• Salgsbetingelser (Incoterm).
• Årsagen til eksporten.
• En komplet beskrivelse af varen.
• Hvad varen er.
• Hvad varen bruges til.
• Harmoniserede tarifnumre, hvis kendte.
• Oprindelsesland eller -område (hvor det er fremstillet) for hver vare.
• Antal enheder, enhedsværdi og samlet værdi (købspris) for hver vare.
• Antal pakker og totalvægt.
• Afsenderens underskrift og dato.

Hvis der ikke er nogen handelsværdi for det, der afsendes, skal der angives en rimelig markedsværdi.

Har du brug for hjælp til at udfylde en handelsfaktura? Vi har lavet en guide til at hjælpe dig gennem det.

En pakkeoversigt er et valgfrit dokument, der giver afsendere mulighed for at give specifikke detaljer om en forsendelses indhold. En pakkeoversigt kan ligne en handelsfaktura, men det er ikke det samme. En pakkeoversigt bør ikke – og vil ikke – erstatte en handelsfaktura. Hvorfor? Fordi den ikke bruges af tolden til at bestemme told og gebyrer i forbindelse med forsendelsen.

Uden oplysninger om omkostningerne eller værdien af en forsendelses indhold kan en pakkeoversigt stadig være meget nyttig. Pakkeoversigter er f.eks. praktiske, når indholdet af en forsendelse skal sendes til en tredjepart, f.eks. en kunde eller leverandør.

Et oprindelsescertifikat er et dokument, der verificerer fremstillingslandet for de varer, der sendes, og varens oprindelse og destination bestemmer, om certifikatet er påkrævet. Årsagerne til kravene kan skyldes etablerede traktatordninger, varierende toldsatser og præferencetoldbehandling afhængig af forsendelsens oprindelse.

Hvis du vil kontrollere og se, hvilke formularer du skal bruge, skal du bruge vores Værktøj til import- og eksportforordninger.

Regler for, hvornår et certifikat er nødvendigt, ændres ofte. Sørg for at bekræfte dine specifikke krav inden forsendelse.