Formularios necesarios para realizar envíos internacionales
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Según el tipo de envío, se requieren diferentes formularios para envíos internacionales. A continuación, le indicamos todo lo que necesita saber.
¿Qué formularios de envío internacional necesitará?
La factura comercial (o factura proforma) es obligatoria para todos los envíos transfronterizos (excepto los documentos, que no tienen valor comercial). Es el principal formulario utilizado para el control de las importaciones, la valoración y la determinación de los derechos.
Nuestra herramienta de envío le ayudará a completar su factura comercial mientras crea su etiqueta de envío. Es importante facilitar información precisa y específica para evitar retrasos en aduana.
Podemos transmitir su factura comercial digitalmente si tiene una cuenta UPS. (Si ya tiene una cuenta, puede activar Paperless® Invoice, poniéndose en contacto con su representante local. Si necesita una cuenta, puede abrir una aquí). De lo contrario, asegúrese de imprimir tres copias de la factura comercial e incluirlas con el paquete.
Si desea completar la factura comercial por su cuenta, sin la ayuda de nuestra herramienta de envío, creamos una guía para ayudarlo.
También puede obtener más información sobre el Funcionamiento de la aduana o los Formularios de envío internacional.
Un certificado de origen es un documento que verifica el país de fabricación de los artículos que se envían. El origen y el destino del artículo determinan si se requiere el certificado. Las razones de los requisitos pueden deberse a acuerdos establecidos en tratados, tipos de derechos variables o un tratamiento arancelario preferencial basado en el origen del envío.
Por lo general, si el país de origen es Estados Unidos, se necesitará un certificado. Para estar seguro, utilice nuestra herramienta de Reglamentaciones sobre importaciones y exportaciones para saber qué formularios necesitará.
Las reglas sobre cuándo se necesita un certificado cambian con frecuencia. Asegúrese de verificar sus requisitos específicos antes del envío.
Una lista de paquetes es un documento opcional que permite a los remitentes dar detalles específicos sobre el contenido de un envío. Una lista de paquetes puede parecer similar a una factura comercial, pero no es lo mismo. Una lista de paquetes no debe sustituir, ni sustituirá, a una factura comercial. ¿Por qué? Porque las aduanas no la utilizan para determinar los aranceles y tasas asociados al envío.
Aunque no tenga información sobre el costo o valor del contenido de un envío, una lista de paquetes puede ser muy útil. Por ejemplo, las listas de paquetes son útiles cuando el contenido de un envío se envía a un tercero, como un cliente o un proveedor.
Realice el despacho de aduanas de forma digital y evite retrasos
Al abrir una cuenta, se le registra automáticamente en UPS Paperless® Invoice. ¿Ya tiene una cuenta? Puede inscribirse en tres sencillos pasos.
Cómo etiquetar distintos tipos de envíos
- Si envía documentos, no necesita ningún formulario. Solo debe crear una etiqueta de envío para el sobre en el que los envía.
- Si envía un paquete, necesitará tres copias de una factura comercial y una etiqueta de envío de UPS.
- Si envía varios paquetes al mismo destinatario, cada paquete necesitará una etiqueta de envío. Solo uno de los paquetes además requerirá tres copias de la factura comercial.
Consejo profesional
Consulte nuestra herramienta de importación y exportación para conocer qué reglamentaciones específicas de cada país pueden afectar su envío internacional.
Guía de envíos internacionales
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